De acordo com o Guia para Operação de Centros de Recursos Biológicos da OCDE (Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico), os Centros de Recursos Biológicos (CRB) devem disponibilizar dados descrevendo o material biológico e sua origem ao Global Biological Resource Center Network (GBRCN), ratificando a preocupação da validação de ferramentas utilizadas no tratamento de dados pelas coleções e laboratórios prestadores de serviços no escopo indireto de suas rotinas, tendo como finalidade única a qualidade. A validação do Sistema de Banco de Dados da Coleção de Culturas de Fungos de Referência do Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde de acordo com o item 5.4.5.1 da norma ABNT NBR ISO/IEC 17025:2005 estabelece um marco na qualidade e integridade das informações geradas, pois a economia de tempo na elaboração das estruturas do sistema permite que o profissional diretamente envolvido com a coleção e suas particularidades administre o sistema.Os seguintes parâmetros foram avaliados: tempo de estabilidade do sistema em uso, confiabilidade dos dados depurados para relatórios, emissão de documentos oficiais em formato preconizado por Procedimento Operacional Padrão do INCQS, cruzamentos dos dados atendendo ao maior número de ítens da Norma, usabilidade do sistema com outros sistemas de interface do laboratório, velocidade de resposta no controle da administração do banco de dados, segurança no controle de usuários e cópias de segurança. Um estudo colaborativo envolvendo três outros laboratórios sendo duas coleções de Fungos de Referência e um Laboratório de Material Biológico de Referência, está sendo realizado. Deste modo, este trabalho pretende servir de modelo para coleções de microrganismos de referência que necessitem implantar um sistema de registro de dados dentro das normas da Qualidade e Acreditação de seus serviços e produtos, podendo colaborar para estabelecer um padrão de dados baseado em experiências brasileiras, adaptado e estendido a modelos existentes.
Palavras-chave: Validação, Banco de Bados, Coleção, Fungos, Qualidade